Omvärldsanalys: vad det är och hur du gör en

Vad som händer utanför företaget, och vad det betyder för er. Steg för steg.

Inget kort. Ingen bindning.

En omvärldsanalys är ett sätt att förstå vad som händer utanför företaget och vad det kan betyda för er. Ni samlar in signaler om marknad, kunder, konkurrenter, teknik och regler, sorterar dem och drar slutsatser. Analysen gör mest nytta när resultatet når fler än ledningen.

Vad är en omvärldsanalys?

Det är en genomgång av krafterna utanför företaget som kan påverka er. Den svarar på två frågor: vad händer, och vad betyder det för oss. Resultatet blir underlag för strategi, budget och prioriteringar.

Så gör du, steg för steg

Håll arbetet enkelt och upprepbart. Samma steg varje gång gör det lättare att se vad som har förändrats.

  1. Bestäm frågan – vad ska analysen hjälpa er att besluta?
  2. Samla signaler – nyheter, rapporter, kunder och egna medarbetare.
  3. Sortera – till exempel med PESTEL.
  4. Värdera – hur sannolikt är det, och hur mycket påverkar det er?
  5. Dra slutsatser – vad gör ni annorlunda?
  6. Dela – med alla som berörs.

PESTEL som stöd

PESTEL är en checklista med sex områden: politiska, ekonomiska, sociala, teknologiska, ekologiska och legala faktorer. Den hjälper er att inte missa något stort. Ta inte med allt, bara det som faktiskt påverkar er.

Bevakning och analys hänger ihop

En analys en gång om året blir snabbt gammal. Löpande omvärldsbevakning gör att ni ser signalerna när de dyker upp, och att nästa analys går fortare.

Låt resultatet nå fler än ledningen

De som möter kunder och leverantörer behöver också veta vad som händer. Dela slutsatserna, inte bara rapporten, och upprepa dem. Med Newstail får var och en sin bransch, marknad, kunder och konkurrenter upplästa varje dag, och ledningens slutsatser kan läggas överst i sändningen.

Känner ni igen er?

Analysen görs en gång om året.Sedan hinner omvärlden ändra sig.
Den stannar i ledningsgruppen.De som möter kunderna får aldrig höra den.
Ingen har tid att bevaka allt.Så signalerna dyker upp för sent.

Så funkar det för er

MarknadKunderKonkurrenterReglerTeknikRäntor

Omvärlden, varje dag

Bransch, marknad, kunder och konkurrenter efter roll.

INTERNTVad omvärldsanalysen betyder för ossHört av 36 av 41

Slutsatserna till alla

Ledningen spelar in, alla hör det.

Vilka ska höra det?Nya regler som påverkar våra kunder
AllaLedningSäljInköp

Rätt team, rätt signaler

Sälj hör om kunderna, inköp om priserna.

Hör ett exempel

Så låter det.

INTERNT

Hej Erik. Något internt: ledningen har gått igenom årets omvärldsanalys. De tre viktigaste slutsatserna får du här, en i taget.

MARKNAD

Sedan marknaden. Flera bedömare tror på lägre räntor nästa år, men osäkerheten är stor.

KONKURRENTER

Och en av era konkurrenter har bytt vd …

Frågor.

Alla frågor
Vad är skillnaden mellan omvärldsbevakning och omvärldsanalys?

Bevakningen samlar in signaler löpande. Analysen sorterar dem och drar slutsatser om vad de betyder för just er.

Hur ofta ska man göra en omvärldsanalys?

Många gör en större analys en gång om året, inför strategi och budget. Bevakningen bör pågå hela tiden.

Vad står PESTEL för?

Politiska, ekonomiska, sociala, teknologiska, ekologiska och legala faktorer. Det är en checklista så att inget stort område glöms bort.

Vem ska vara med?

Fler än ledningen. Säljare, inköpare och kundtjänst ser ofta signalerna tidigt.